در نرم افزار حسابداری ابری معمولا به چند دلیل ممکن است موجودی تعدادی و ریالی محصولات با هم همخوانی نداشته باشد و در نتیجه سود ناویژه دچار اختلال شود. این بهم ریختگی ممکن است به دلایل زیر باشد.
توجه
در صورتی که تیک انبارداری در تنظیمات برداشته شود انبارداری غیر فعال گردد و سپس فروش انجام شود. این عمل باعث می شود سند انبارداری ثبت نشود و از موجودی کالا کسر گردد.
اگر برای برگشت کالا و اصلاح موجودی از قسمت برگشت از خرید استفاده نشود و از ثبت ورود و خروج کالا در قسمت انبارداری استفاده شود در این صورت تنها موجودی تعدادی کالا کسر یا اضافه می شود و موجودی ریالی کالا تغییری نمی کند که این باعث عدم توازن موجودی تعدادی و ریالی می شود. با استفاده از ثبت ورود و خروج کالا در انبارداری و ثبت سند دستی در بخش حسابداری و ثبت سند حسابداری می توانیم مقدار موجودی تعدادی و ریالی کالا را بالانس کنیم و در نتیجه با اولین فروش، سود ناویژه به شکل صحیح نمایش می یابد. برای این کار موجودی واقعی در فروشگاه را با موجودی ای که در گزارش انبارداری (گزارش موجودی کالا) نشان می دهد چک می کنیم و ما به التفاوت این دو را در ثبت ورود و خروج از انبار در صورت زیاد بودن، کسر و در صورت کم بودن اضافه می کنیم و به این روش موجودی تعدادی اصلاح می شود. برای اصلاح موجودی ریالی به هر میزان که موجودی تعدادی داریم موجودی ریالی هم باید بر حسب قیمت خرید هر کالا داشته باشیم، مثلا اگر از یک کالا 5 عدد داریم موجودی ریالی آن باید معادل 5 قیمت خرید باشد. برای اصلاح مابه التفاوت این موجودی ریالی در بخش حسابداری و ثبت سند حسابداری رفته، موجودی حساب کالا را در قسمت از حساب و یا به حساب پیدا می کنیم و به همان میزان مابه التفاوت مبلغ را کم یا زیاد می کنیم. برای کم کردن، کد موجودی حساب را در فیلد از حساب قرار می دهیم و برای اضافه کردن، کد موجودی حساب را در فیلد به حساب قرار می دهیم.
