استفاده از بارکد خوان، عملیات فروش را آسان و سریع می کند و اشتباهات احتمالی در اعلام قیمت به مشتری را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. امکان ثبت دستی بارکد هریک از محصولات در نرم افزار فروشگاهی وجود دارد، اما اینکار سخت و زمانبر است. بجای ثبت دستی، می توان یک فایل اکسل از بارکد محصولات را تهیه کرد و در کمتر از چند دقیقه آن را در نرم افزار فروشگاهی آپلود نمود. از طریق نرم افزار فروشگاهی، می توان میزان موجودی، قیمت و تخفیف ها را ویرایش کرد، کالایی را از لیست حذف نمود و یا لیست جدیدی از محصولات را اضافه کرد.

علاوه بر دستگاه بارکد خوان، وجود یک دستگاه چاپگر حرارتی در فروشگاه ضروری است. ارائه ریز قیمت و محصولات خرید شده به مشتری در قالب یک رسید باعث ایجاد اعتماد و رضایت در مشتری می شود. یک پرینتر مناسب که هماهنگ با دستگاه بارکدخوان و صندوق فروشگاهی است در فرآیند فروش بسیار کمک کننده خواهد بود.

یک ترازوی دیجیتالی که بتواند اقلام مختلف فروشگاه را به دقت وزن کند و وزن و قیمت تفکیکی محصولات مختلف را بصورت یک رسید ارائه کند، بسیار کارساز و راهگشا خواهد بود. هماهنگی ترازو با دیگر سخت افزارهای فروشگاه قابلیت مهم دیگری است که از یک ترازوی هوشمند انتظار می رود.

با کمک نرم افزار حسابداری ابری، می‌توانید خرید‌هایی که انجام داده‌اید را ثبت کنید. همزمان با ثبت خرید، ورودی کالا به انبار و تراکنش حسابداری برای موجودی محصول نیز ذخیره می‌شود.

ثبت محصولات در انبار، کنترل موثر کالاها از زمان دریافت تا لحظۀ تحویل، آگاهی دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن، از جمله امکاناتی است که نرم افزار ابری ارائه می دهد. با انجام این کارها، مسئول فروشگاه قادر خواهد بود به سیستم انبارداری خود نظم ببخشد و از انباشت بیش از حد موجودی کالا در انبار جلوگیری نماید.

با استفاده از نرم افزار ابری، کاربر قادر خواهد بود تمام فعالیت‌های حسابداری مربوط به کسب و کار خود را انجام دهد. فعالیت های حسابداری در این بخش، شامل: ثبت سند حسابداری، اطلاعات حساب‌ها، تراز حسا‌ب‌ها، گزارش گردش حساب‌ها، محاسبه سود ناویژه و تسویه حساب مشتریان است.

استفاده از هوش تجاری، رمز موفقیت در کسب و کار است. سیستم گزارش‌دهی نرم افزار برای پاسخگویی به این نیاز، راهکار بهینه‌ای برای استخراج اطلاعات ارائه داده است. هدف از این کار، افزایش هوشمندی لازم برای تصمیم گیری و مدیریت بهینه کسب و کار است. در این بخش گزارشاتی اعم از گزارش تجميعى فروش، گزارش تفكيكى فروش، گزارش خريد، گزارش مشتريان، گزارش حسابدارى، گزارش انبارداری، گزارش گردش کالا، گزارش متصدیان و کاربران و گزارش روز در اختیار مدیر کسب و کار قرار می گیرد.

در هایپر مارکت ها و سوپر مارکت های بزرگ نیاز به بکارگیری چند صندوق فروشگاهی به صورت همزمان وجود دارد تا بتوان زمان انتظار مشتریان برای انجام فرآیند خرید را به حداقل رساند. در این موارد، ثبت کالاها، استعلام موجودی و گردش حساب با سختی هایی روبرو می شود.
راه حل این مشکل، شبکه کردن چند دستگاه است. با شبکه کردن صندوق های مختلف، اطلاعات موجودی و صورتحساب های خرید و فروش بطور همزمان در تمام صندوق های فروشگاه نمایش داده می شود. با اینکار، تراکنش های هر صندوق بطور همزمان در صندوق های دیگر نیز گزارش می شود و اطلاعات میزان موجودی بصورت همزمان در کل شبکه ذخیره می گردد. نوع دیگری از شبکه کردن دستگاه ها برای فروشگاه های زنجیره ای پیشنهاد می شود. به این صورت که مدیر فروشگاه می تواند با دسترسی به یک دستگاه صندوق فروشگاهی به صورت جداگانه به هر صندوقی که در شعب متفاوت وجود دارد متصل شود و گزارشات مورد نیاز اش را ملاحظه کند.
اجازه دهید برای درک بهتر سرویس چند شعبه ای نرم افزار ابری، مثالی بزنیم. فرض کنید شما مدیریت چند شعبه سوپر مارکت یا هایپر مارکت را بر عهده دارید و می خواهید با نرم افزار ابری آسمون تمامی شعب خود را مدیریت کنید. به این صورت که مثلا می خواهید برای تمامی شعب خود تعداد مشخصی آب معدنی موجود کنید. برای اینکار، برای هر شعبه یک انبار تعریف می کنید و به هر انبار موجودی آب معدنی با قیمت و سریال مخصوص آن کالا را اختصاص می دهید. در نتیجه، تمام شعبه ها موجودی خاص خود را خواهند داشت و اقدام به فروش از انبار شعبه خود خواهند کرد. شما به عنوان مدیر فروشگاه، می توانید با دسترسی لحظه ای به گزارش های مختلف مانند گزارش فروش تعدادی و یا ریالی، میزان فروش تمامی شعب را بصورت تفکیکی یا تجمیعی داشته باشید و با مشخص کردن نقطه فروش برای به روز نگه داشتن موجودی در اسرع وقت اقدام کنید.
همانطور که در مثال بالا دیدیم مدیر فروشگاه با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می تواند بدون حضوری فیزیکی در محل، بر تک تک شعبه های فروشگاه خود نظارت داشته باشد و از راه دور تصمیم گیری های لازم را برای مدیریت هر یک از شعبه ها اتخاذ نماید.